zurück zur Startseite  
   
       
 
Software Hardware Ausbildung Consulting Technik Support Pinwand Über uns
   
 
Vectorworks DELTAproject archfile Artlantis Cinema 4D Adobe Kerio Microsoft weitere
   
 
Funktionen Qualität Referenzen Technologie Preise und Angebote Partner Kontakt
   
       
 
Weitreichende Büroadministration mit
vielen Vorlagen aus der Praxis.
 
   
SO ARBEITEN ARCHITEKTEN HEUTE
 
   
       
       
 
Klick für mehr Infos   Klick für mehr Infos   Klick für mehr Infos   Klick für mehr Infos
Adressen
 
Mitarbeiter
 
Projekt
 
Prozesse/Auswertung
Lieferschein
 
Aufgaben
 
Objekt
 
Honorarabrechnung
Fax
 
Rapporte
 
Ordner/Register
 
Offerte
Brief
 
Spesen/Nebenkosten
 
Kopierkosten
 
Verträge
Serienbrief
 
 
 
Protokoll
 
Zahlungsplan
 
 
 
 
(Bauadministration)
 
Rechnungen
             
Klick für mehr Infos   Klick für mehr Infos   Klick für mehr Infos  
Liquiditätsplan
 
Selbstkostenberechnung
 
Archiv-Liste
 
 
Qualitätsplan
 
Produktivität
 
CD/DVD-Liste (Backup)
 
 
Dokumente/Daten
 
Stundenansätze
 
 
 
 
   
       
  Zahlreiche interessante Module machen aus archfile ein kompetentes Werkzeug für die Büroadministration. Die noch leeren Felder dokumentieren das zukünftige Entwicklungspotenzial. Die Bedürfnisse für eine zentrale Datenorganisation mit alltäglichen Administrationsaufgaben liegen auf der Hand. Mit archfile erhalten Sie eine professionelle Software für Ihr Architekturbüros. Das integrierte Qualitätsmanagement mit dem Bezug zu den SIA und ISO Normen runden das Paket als durchdachte Branchenlösung ab.    
     
     
  Projekt    
  Bild: Projekt einrichten    
  Projekt einrichten    
       
 
• Erfassen aller projektrelevanten Daten
• Aufteilen nach Teilobjekten/Projektphasen
• Zuweisung von Adressen zum Projekt nach Adresskategorie/BKP
• Projektadresslisten
• Direkter Zugang zur Projektkorrespondenz
• Definieren der projektspezifischen Kopierkosten
• Auswertung von Stundenrapporten, Spesen und Kosten
  • Erstellen von Besprechungsprotokollen mit Traktandenliste
• Erstellen von Aufgaben direkt aus dem Protokoll heraus
• Erstellen von Ordnerschilder und -register, autom. Vorlagen
• Erfassen der auflaufenden Kopierkosten
• Zuweisen von Links zu beliebigen externen Dokumenten
• Direktes Öffnen von gelinkten Dokumenten im Originalprogramm
• Direkter Link zu den Files der Bauadministration
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Korrespondenz    
  Bild: Lieferschein erstellen    
  Lieferschein erstellen    
       
 
• Erfassen von Adressen, Drucken von Adresslisten
• Erfassen von Sachbearbeitern zu Firmenadressen
• Direktes Aufrufen des Mailprogramms aus den Adressen heraus
  • Übersicht über Lieferscheine, Faxe und Briefe, an diese Adresse
• Direktes Erstellen von neuen Lieferscheinen, Faxen und Briefen
• Serienbrieffunktion: Versand von Briefen an mehrere Adressen
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Mitarbeiter (Mitarbeiter-Sicht)    
  Bild: Stundenrapporte erfassen    
  Stundenrapporte erfassen    
       
  • Stundenerfassung nach Tagen, zugeordnet nach Projekt und Projektphase
• Erfassen der Spesen und Nebenkosten
• Abarbeiten der Aufgabenliste
   
       
  Mitarbeiter (Unternehmensleitung)    
  Bild: Lohnabrechnung    
  Lohnabrechnung    
       
 
• Eingabe aller relevanten personenbezogenen Daten
• Verwalten des Anstellungsverhältnisses
• Stellenbeschrieb
• Arbeitsvertrag
• Vorlagen für Einstellung, Einführung, Kündigung, Abschluss
• Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterzufriedenheit
  • Erfassen der Weiterbildungen
• Lohn
• Ferien und Abwesenheitszeiten
• Auswertung der Stundenrapporte und Spesen nach Mitarbeiter
• Zugang zur Korrespondenz mit diesem Mitarbeiter
• komplette Aufgabenverwaltung (To do-Liste) nach Mitarbeiter
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Auftrag    
  Bild: Honorarabrechnung    
  Honorarabrechnung    
       
  • Erstellen von Honorarofferten (nach SIA) und Verträgen
• Zahlungsplan
• Erstellen und Verfolgen von Rechnungen, Teil- und Akontorechnungen
• Auswerten des aktuellen Stands und Gegenüberstellung von Vertragsdaten
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Unternehmen    
  Bild: Dokumente und Daten verwalten    
  Dokumente und Daten verwalten    
       
  • Erfassen der Fixkosten des Büros
• Liquiditätsplanung: Auswertung aus dem Zahlungsplan nach Projekt und über alle Projekte sowie aus den Fixkosten
• Qualitätsplan nach ISO: Definition der Prozesse (wer macht was?)
• Zentrale Verlinkung aller digitalen Vorlagedokumente.
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Kostenrechnung    
  Bild: Berechnung von internen Stundenansätzen    
  Berechnung von internen Stundenansätzen    
       
  • Berechnung der Selbstkosten
• Auswertung der Produktivität
• Auswertung der internen Stundenansätze
   
       
  Seitenanfang    
     
     
  Dokumentation    
  Bild: CD-Liste erstellen    
  CD-Liste erstellen    
       
  • Archivliste erstellen und ausdrucken
• CD-Liste erstellen, Liste und CD-Cover ausdrucken
   
       
  archfile Qualität?    
       
       
 
© ArchiMedia Schweiz AG Seidenstrasse 4 8304 Wallisellen Phone 044 456 16 16 FAX 044 456 16 60 office@archimedia.ch